Microsoft Teams là một trong ứng dụng được đánh giá rất hữu ích trong các buổi họp hay học online hiện nay. Với tình hình dịch bệnh có diễn biến phức tạp, những ứng dụng họp & học trực tuyến hiện đang là giải pháp tối ưu nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng Microsoft Team như thế nào.
Vậy bài viết dưới đây Game Hay Đây Rồi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team đơn giản, tiện lợi nhất nhé. Mời các bạn theo dõi !!!
Contents
Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team trên máy tính
Hướng dẫn tạo cuộc họp trên Microsoft Team bằng máy tính
Dưới đây sẽ là các bước thực hiện tạo một cuộc họp trên ứng dụng Microsoft Team trên máy tính vô cùng đơn giản:
Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Team trên máy tính của mình.
Bước 2: Trên giao diện đăng nhập của ứng dụng, các bạn sử dụng Email cá nhân của mình đã tạo sẵn hoặc sử dụng Email của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan,…. để đăng nhập vào ứng dụng.
Bước 3: Ở giao diện chính ứng dụng Microsoft Team, các bạn chọn vào mục Nhóm có biểu tượng 3 hình người trên thanh dọc Menu bên trái ứng dụng. Tiếp theo, các bạn chọn nhóm cuộc họp muốn tạo.
Bước 4: Trong giao diện của mục nhóm vừa chọn, bạn click vào biểu tượng Camera ở góc phải bên trên màn hình. Lúc này, giao diện hộp thoại cuộc họp tùy chọn sẽ hiện ra.
Bước 5: Trong hộp thoại này, bạn lựa chọn vào mục Họp ngay để tạo một cuộc họp trực tuyến ngay trên ứng dụng Microsoft Team với nhóm của mình. Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể lên lịch họp trực tuyến cho team của mình bằng cách chọn vào mục Lên lịch cuộc họp trong hộp thoại.
Bước 6: Sau khi các bạn đã chọn mục Họp ngay để bắt đầu họp trực tuyến với nhóm của mình, lúc này hệ thống sẽ tự động tạo ra một phòng họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình ảnh dưới đây.
Bước 7: Nếu đã họp xong và các bạn muốn dừng cuộc họp trực tuyến lại hãy nhấn vào mục Rời khỏi ở góc phải trên màn hình. Lúc này hộp thoại tùy chọn sẽ hiện ra, bạn chọn rời khỏi để thoát ra khỏi phòng họp và chọn Kết thúc cuộc họp để kết thúc phòng họp trực tuyến đó.
Các tính năng của Microsoft Team khi sử dụng họp trực tuyến
Trong ứng dụng Microsoft Team khi sử dụng để họp online sẽ có một số tính năng tiện lợi, hỗ trợ rất tốt cho người dùng có thể kể đến như:
Bật hộp thoại trò chuyện
Đây là tính năng cho phép tất cả thành viên trong cuộc họp có thể thảo luận với nhau cũng như trò chuyện trong quá trình họp.
Chia sẻ màn hình
Tính năng này giúp các thành viên có thể chia sẻ màn hình lên giao diện chính cuộc họp để tất cả thành viên có thể theo dõi. Với tính năng này, thành viên trong nhóm sẽ chia sẻ được màn hình của mình hoặc một cửa sổ nào đó trong quá trình họp để tất cả thành viên trong cuộc họp có thể dễ dàng theo dõi.
Ngoài ra, trong tính năng chia sẻ màn hình các bạn cũng có thể chia sẻ một bảng trắng và các loại bút khác nhau để người dùng có thể viết, vẽ trên đó.
Các tính năng khác
Để có thể sử dụng nhiều tính năng khác trên ứng dụng, các bạn hãy chọn vào biểu tượng 3 chấm ở trên thanh Menu. Lúc này các tính năng ở ứng dụng sẽ hiện ra cho bạn thỏa sức lựa chọn. Trong đó sẽ có những tính năng như: Cài đặt thiết bị, Hiển thị ghi chú cuộc họp, Chi tiết cuộc họp, Bộ sưu tập, Bộ sưu tập lớn, Chế độ cùng nhau, Tiêu điểm, Áp dụng hiệu ứng nền, Bật chú thích trực tiếp, Bắt đầu ghi, Bàn phím, Tắt video đến.
Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team trên điện thoại
Hướng dẫn tạo cuộc họp trên Microsoft Team bằng điện thoại
Để tạo ra một cuộc họp bằng ứng dụng Microsoft Team trên điện thoại, các bạn chỉ cần thực hiện những bước như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Team về điện thoại và khởi động ứng dụng khi đã cài đặt xong trên điện thoại.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản của mình tại ứng dụng Microsoft Team ( nếu như chưa có tài khoản các bạn hãy đăng ký tài khoản theo hướng dẫn của nhà phát hành).
Bước 3: Chọn vào mục Lịch ở trên thanh Menu dưới màn hình.
Bước 4: Click vào Tạo Lịch để đặt lịch cho buổi họp trực tuyến trên ứng dụng.
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin như Tên cuộc họp và chọn vào mục chia sẻ lên kênh để chia sẻ phòng họp với tất cả thành viên trong nhóm.
Bước 6: Chọn Kênh (nhóm) để bắt đầu cuộc họp với nhóm của bạn.
Bước 7: Chọn thời gian bắt đầu cuộc họp, nếu bạn muốn bắt đầu cuộc họp ngay lập tức thì hãy điều chỉnh thời gian bạn muốn họp để bắt đầu. Sau khi đã điều chỉnh xong thời gian họp, hệ thống sẽ tự động tạo phòng họp trực tuyến cho bạn trên ứng dụng để bạn và các thành viên trong nhóm tham gia. Cuối cùng các bạn chọn Hoàn thành để kết thúc các bước tạo cuộc họp trên ứng dụng.
Bước 8: Chọn nhóm đã lên lịch họp – Trong hộp thoại Trò chuyện của nhóm, hệ thống sẽ gửi đến bạn một thông báo cho cuộc họp. Lúc này bạn chỉ cần mở thông báo ra và tùy chọn chi tiết cuộc họp của mình.
Bước 9: Nhấn vào Mục Tham Gia để hệ thống bắt đầu cài đặt phòng họp.
Bước 10: Để tham gia cuộc họp bạn nhấn Tham gia ngay để vào phòng họp nhé.
Bước 11: Trong giao diện của phòng họp, các thành viên sẽ có những tính năng như: bật/tắt camera, bật/tắt ghi âm giọng nói, bật/tắt âm thanh trong phòng họp,….
Bước 12: Sau khi đã hoàn thành buổi họp, các bạn hãy chọn vào biểu tượng điện thoại màu đỏ để kết thúc phòng họp.
Các tính năng chính của Microsoft Team
Cũng có các tính năng tương tự như ở trên máy tính, khi sử dụng Microsoft Team các bạn cũng có thể thực hiện các tính năng như:
Âm thanh
Khi sử dụng ứng dụng trên điện thoại, các bạn có thể điều chỉnh âm thanh to/nhỏ theo ý thích của mình hoặc cũng có thể chọn âm thanh ra bằng loa ngoài hoặc thiết bị âm thanh kết nối với điện thoại.
Trò chuyện trong phòng họp
Tính năng trò chuyện trong phòng họp của ứng dụng Microsoft Team cũng như máy tính. Để có thể trò chuyện trong phòng họp, các bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng trò chuyện ở góc phải bên trên màn hình. Lúc này giao diện trò chuyện sẽ hiện ra để bạn có thể thảo luận, trao đổi trực tiếp trong đó.
Bên cạnh đó, các thành viên cũng có thể gửi tài liệu của mình vào trong hộp thoại trò chuyện để chia sẻ đến các thành viên khác rất dễ dàng và tiện lợi.
Xem người tham dự
Tính năng tiếp theo không thể thiếu khi sử dụng các ứng dụng họp trực tuyến đó là xem các thành viên tham dự trong phòng họp và thêm người vào phòng họp. Ở cạnh biểu tượng trò chuyện là biểu tượng xem thành viên/ thêm thành viên của ứng dụng Microsoft Team. Tại đây, các bạn có thể xem số lượng thành viên đang tham gia phòng họp là ai, cũng như thêm thành viên mới vào phòng họp.
Các tính năng khác
Ngoài ra, ứng dụng cũng có một số tính năng nổi bật khác như: ghi lại cuộc họp, chia sẻ màn hình điện thoại của mình, dơ tay phát biểu,…. đây là các tính năng giúp người dùng có thể tương tác với mọi thành viên cũng như chủ phòng họp một cách thuận tiện hơn.
Như vậy, trên đây Game Hay Đây Rồi đã hướng dẫn chi tiết đến các bạn cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team. Với những thông tin đã chia sẻ trên đây, chắc hẳn các bạn thấy rất đơn giản và dễ làm đúng không ạ. Chúc các bạn thực hiện thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời cùng ứng dụng nhé.
